نرم افزار Access ( اكسس ) يكي از اجزاي مايكروسافت آفيس است كه براي نگاه داري داده ها و ايجاد بانك اطلاعاتي استفاده مي شود. با استفاده از Microsoft Office Access اين امكان وجود دارد كه شما اطلاعات خود را به صورت سازمان دهي شده نگاه داري و هر زمان كه نياز بود از آن ها استفاده نماييد. به كمك مايكروسافت اكسس شما ليستي از اطلاعات خود را ذخيره نموده و هر زمان كه خواستيد مي توانيد آن ها را ويرايش و يا بازيابي نماييد. شرح: حتما براي شما هم پيش آمده كه بخواهيد حجم زيادي از اطلاعات را به صورت يك جا نگاه داري نماييد. نرم افزارهاي زيادي هستند كه اين امكان را براي شما فراهم مي آورند، مثلا نرم افزار excel و يا word قادر هستند كه ليستي از اطلاعات شما را ذخيره نموده و هر زمان كه شما به داده هاي خود احتياج داشتيد آن ها را در اختيار شما قرار دهند، اما اگر حجم اطلاعات شما زياد بود و يا روز به روز حجم اين اطلاعات در حال افزايش باشد، جستجو در ليست داده ها و يافتن اطلاعات مورد نياز بسيار مشكل و وقت گير خواهد بود. اما به وسيله بانك هاي اطلاعاتي كه بوسيله سيستم مديريت پايگاه داده ها (DBMS) ايجاد مي شوند، مي توان به راحتي داده هاي خود را سازمان دهي، بازيابي و و يا ويرايش نماييد. براي روشن شدن موضوع به مثال زير توجه فرماييد: فرض كنيد كه شما مدير يك مدرسه هستيد و مي خواهيد ليستي از مشخصات فردي تمام دانش آموزاني كه از ابتداي زمان تأسيس مدرسه تا به امروز در مدرسه شما تحصيل كرده اند را داشته باشيد، با وارد نمودن اطلاعات در Microsoft Access شما مي توانيد مانع از اين شويد كه داده هاي تكراري در ليست شما ثبت شود و هم چنين مي توانيد به راحتي گزارشي از وضعيت دانش آموزاني كه در مدرسه شما تحصيل كرده اند داشته باشيد و دربين اطلاعات خود جست و جو نماييد. مثلا شما مي توانيد با تهيه گزارش ليستي از اسامي دانش آموزاني كه در سال تحصيلي 91-92 از مدرسه شما فارغ التحصيل شده اند را مشاهده فرماييد. ا جزاي اكسس : Tables : در مايكروسافت اكسس ، جداول قادر هستند كه اطلاعات را در قالب سطرها و ستون هاي مختلف براي شما ذخيره نمايند. هر سطر مي تواند شامل اطلاعات يك شخص، كالا و... باشد كه به هر سطر ركورد گفته مي شود و هر ستون نشان دهنده صفات و مشخصات يك ركورد است كه به آن فيلد گفته مي شود. Query : با استفاده از query ها مي توان اطلاعات مورد نياز را از جداول اكسس استخراج نمود، با انتخاب جداولي كه اطلاعات مورد نياز ما در داخل آن است و برقراري ارتباط جداول با يك ديگر اين امر امكان پذير است. فرم ها : فرم ها رابط گرافيكي بين كاربر و پايگاه هاي داده هستند. گزارشات : به وسيله گزارشات مي توان اطلاعات استخراج شده را درقالب نمودار نمايش داد. Macros : ماكروها توابعي قدرتمند هستند كه با فراخواني آن ها مي توان ليستي از اطلاعات مورد نياز را با سرعت بسيار بالا بازيابي و ويرايش نمود.
براي توضيحات بيشتر بر روي عنوان زير كليك كنيد
آشنايي با Access
- یکشنبه ۱۸ اسفند ۹۸ ۰۶:۳۰ ۱۰۴ بازديد
- ۰ نظر